A Microsoft Teams mostantól magyar nyelven is képes élőben feliratozni az értekezleteket és letölthető átirat is készíthető belőlü – jelentette be hivatalos oldalán a válllalat.

A közleményben hangsúlyozzák, hogy az átirat funkciónak azok is nagy hasznát fogják venni, akiknek valamilyen okból le kell némítaniuk az eszközüket, hiszen a feliratokat olvasva továbbra is nyomon tudják követni, mi hangzik el a megbeszélésen. De mindenki profitál az új funkcióból, aki nem a jegyzetelésre, hanem az élő beszélgetésre szeretne odafigyelni a találkozók közben, vagy be sem tudott kapcsolódni, hiszen immár nem csak a felvételt lehet megtekinteni, de az utólagos leiratot is. Az újításnak köszönhetően sokkal kevesebb energiát kell majd fordítani a meeting memoók elkészítésére – írják.

Élő felirat és átirat: így működik

A felhasználói tájékoztató szerint az élő feliratozás azt jelenti, hogy – a Microsoft automatikus beszédfelismerési (ASR) technológiai szolgáltatásnak köszönhetően – az értekezlet videója mellett, vagy hangja alatt az elhangzó beszéd feliratként, valós időben megjelenik, a beszélő nevének feltüntetésével (kivéve, ha a beszélő úgy dönt, hogy nem járul hozzá ehhez).

A beállítások között – ami felül, a három pöttyre kattintva érhető el – hamar rá lehet találni az „élő feliratozás” funkcióra. A nyelv megadásához a profilunk mellett, a jobb alsó sarokban megjelenő három pöttyre kattintva lehet kiválasztani a magyar nyelvet. Itt már eddig is elérhető volt 34 különböző nyelv, most végre felsorakoztak melléjük Kelet-Közép-Európa és a Balkán nyelvei is.

Az élő felirat bekapcsolása után javasolt tisztán, lassan és közvetlenül a mikrofonba beszélni, hogy a funkció minél pontosabban működjön. Érdemes kerülni, hogy a résztvevők egyszerre beszéljenek és persze törekedni kell arra is, hogy a háttérben ne legyen zaj. Vagyis a feliratozás bekapcsolás kicsit ráncba szedi a diskurzust, ami ugyancsak jót tesz az értekezlet hatékonyságának.

Az értekezlet szervezője a funkciót bármikor leállíthatja vagy újraindíthatja az értekezlet közben.

Az értekezlet hang- vagy egyéb információihoz senki sem férhet hozzá, azokat a Teams nem tárolja el. A feliratadatok véglegesen törlődnek az értekezlet befejezése után.

Amennyiben viszont az értekezletről átirat készül, ez az értekezlet végeztével a naptárban azonnal elérhető válik. Ilyenkor a résztvevők minden figyelmüket az élő kommunikációra összpontosíthatják, mert később hozzáférhetnek az elhangzott számadatokhoz, egyéb lényeges információhoz. Az értekezlet résztvevői az átiratot utólag .docx vagy .vtt fájlként tölthetik le.